Job Vacancy Announcement

SLP 716 Vacancy code/ Code de la vacance

رمز الوظيفة

 03-09-2020 Application deadline/ Date limite de soumission

مهلة تقديم الطلبات

25-08-2020 Date to launch announcement

Date de lancement de l’annonce

تاريخ الإعلان

Berlin- GERMANY

/Turkey

برلين – المانيا

تركيا/

Place of work/ Lieu de travail

مكان العمل

 The Syrian Center for Media and Freedom of Expression

المركز السوري للإعلام وحرية التعبير

Employer/Employeur

جهة العمل

The Syrian Center for Media and Freedom of / Expression (SCM) is an independent, non-governmental and non-profit organization that aims for a society that guarantees freedom of expression, belief, human rights and access to justice. Its vision is to have a democratic world based on justice, freedom and equality respecting human rights and dignity.

المركز السوري للإعلام وحرية التعبير (SCM) هو منظمة مستقلة وغير حكومية وغير ربحية تهدف إلى مجتمع يضمن حرية التعبير والمعتقد وحقوق الإنسان والوصول إلى العدالة. وتتمثل رؤيتها في وجود عالم ديمقراطي يقوم على العدل والحرية والمساواة مع احترام حقوق الإنسان والكرامة

Employer profile/ Profil de l’employeur

لمحة عن جهة العمل

Strategic Litigation Project

مشروع التقاضي الاستراتيجي SLP

Unit-Department/ Unité – Département

القسم

project officer

موظفة برنامج

Job title/ Profession

اسم الوظيفة

1 No. of positions available/ Nombre de postes disponibles

العدد المطلوب

6 months

ستة اشهر

Type of contract and duration/ Type de contrat et durée

فترة التعاقد

  1. التعاون مع مدير المشروع والفريق لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.
  2. التعاون مع الفريق والمساهمة في دورة حياة المشروع بأكملها.
  3.  تنظيم ومراقبة الجداول الزمنية ومعرفة الالتزام بالمواعيد النهائية.
  4. تنسيق الجهود داخل الفريق و التنسيق مع الاستشاريين الخارجيين.
  5. صياغة التقارير الداخلية والخارجية باللغتين العربية والإنجليزية حسب الحاجة وفقاً للمعايير المعتمدة في المركز ومن الجهات المانحة.
  6.  إكمال أي مهام إدارية ضرورية ، مثل البحث والبريد الإلكتروني.
  7. إعداد ملخصات لمختلف الأنشطة، بما في ذلك الجلسات  والاجتماعات، وضمان حفظها واتساقها مع الخطط العامة ومحتوى عمل المشروع، والتنسيق مع البرامج والإدارات الأخرى حسب الحاجة
  8. المشاركة في إعداد المشاريع وطلبات التمويل، ورصد تقييمها، وضمان التزامها وتقييم أدائها
  9. توثيق وحفظ المعلومات والوثائق والبيانات ذات الصلة وفقاً للاحتياجات المحددة للمشروع ووفقاً لسياسات الأمن الرقمي في المؤسسة.
  10. تيسير و/أو تنظيم و/أو عقد اجتماعات/أنشطة دورية مع أفراد وكيانات محددة لدعم العلاقات الإيجابية وتطويرها.
  11. التنسيق مع الشركاء ووسائل الإعلام وأصحاب المصلحة الآخرين لشرح المشروع
  12. الحفاظ على سرية وخصوصية المستفيدين وحمايتها في أي حال ومن خلال جميع الوثائق والبيانات

 

1.      Collaborate with the project manager and team to maximize productivity.

2.      Collaborate with the team and contribute to the entire life cycle of the project.

3.       Organize and monitor schedules and commitment to deadlines.

4.      Coordinating efforts within the team and coordinating with external consultants.

5.      Drafting internal and external reports in both Arabic and English as needed in accordance with the criteria adopted by SCM and from donors.

6.       Complete any necessary administrative tasks, such as search and email.

7.      Preparation of summaries of various activities, including meetings and conferences, ensuring that they are maintained and consistent with general plans and project content, coordinating with other projects and departments as needed.

8.      participate in project preparation and funding requests, monitoring their evaluation, ensuring their commitment and evaluating their performance

9.      Document and preserve relevant information, documents and data in accordance with the specific needs of the project and in accordance with the organization’s digital security policies.

10.   Facilitate and/or organize and/or hold periodic meetings/activities with specific individuals and entities to support and develop positive relationships.

11.   Coordinating with partners, media and other stakeholders

12.   explain the project to maintain the confidentiality and privacy of beneficiaries and protect them in any case and through all documents and data

 

 

Roles and responsibilities/ Rôles et responsabilités

المسؤوليات

●       اتقان اللغتين العربية والإنجليزية، و معرفة باللغة الالمانية تعتبر اضافة مهمة.

●       القدرة على التعامل مع الكمبيوتر الأساسي وبرامج الإنترنت اللازمة للعمل ( الاوفيس ).

●       التوفر والقدرة على السفر.

●       معرفة مفصلة بسياق النزاعات الدولية وبالسياق السوري .

●       الرغبة والقدرة على العمل بشكل فردي تحت الضغط وفي ظروف صعبة ومعقدة

●        التمتع باسلوب عمل يقوم على التعاون و القدرة على العمل ضمن فريق.

 

●       Good level in Arabic and English, and knowledge of German is an important addition.

●       The ability to deal with the computer basic programs and internet programs needed for work (Office). Availability and ability to travel.

●       Detailed knowledge of the context of international conflicts and the Syrian context.

●       The ability to work in a team

●       The desire and ability to work individually under pressure and in difficult and complex circumstances -having a professional style work based on cooperation and the ability to work within a team.

 

Competencies/ Compétences

الكفاءات

 

 

●       شهادة جامعية أو معرفة في الحقوق او الإدارة أو العلاقات العامة أو أي تخصص آخر ذي صلة.- (الأفضلية لحاملي شهادة الحقوق)

●       سنتين من الخبرة في عمل بمجال ذي صلة.

A university degree or knowledge in law, administration, public relations or any other relevant specialty. Experience at least two years in this field

 

Skills and Experience/ Skills and Experience

Diploma/Diplômes

المؤهلات

 

Type of Announcement (Internal/External)
كيفية تقديم الطلبات

●      يجب أن تحوي السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف – سكايب)، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.

●      تقبل السير الذاتية بصيغة ملف PDF  مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً.

●      ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني: [email protected] مع وضع اسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.

●      يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.

●      ستبدأ عملية الاختيار بعد انتهاء مدة الاعلان، وستتم دعوة المرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلة. نعتذر عن عدم إرسال رسائل لباقي المتقدمين

 

How to apply/ comment s’inscrire

●      The CV must include contact information (telephone number, Skype address), previous experiences with professional references, academic qualifications

Le             Le CV doit inclure les coordonnées de contact (numéro de téléphone, adresse Skype), les expériences antérieures avec des références professionnelles, les qualifications académiques

●      CV must be in PDF with the full name of the applicant in the title

Le          Le CV doit être sous format PDF avec le nom complet du demandeur dans le titre

●      Applications sent via email : [email protected] with the name of the vacancy in the email subject

Les candidatures envoyées par e-mail avec le nom du poste vacant dans l’objet de l’e-mail

●    Any application received after the deadline will be rejected.

Toute candidature reçue après la date limite sera rejeté

●           The selection process will begin after the application deadline. Only the selected candidates will be invited for the interview. We apologize for not sending messages to the rest of the applicants

Le processus de sélection commencera après la date limite de candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront invités à l’entretien. Nous nous excusons de ne pas avoir envoyé de messages aux autres candidats.