The Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM), announces a vacancy, within the strategic litigation project, for an Administrative Assistant, according to the following conditions:
| Vacancy code/ Code de la vacance
رمز الوظيفة |
|
|
06/01/2022
|
Date to launch announcement
Date de lancement de l’annonce تاريخ الإعلان |
| 14/01/2022 | Application deadline/ Date limite de soumission
مهلة تقديم الطلبات |
| (online) مصر ، الأردن ، العراق، لبنان ،تركيا | Place of work/ Lieu de travail
مكان العمل |
| المركز السوري للإعلام وحرية التعبير | Employer/Employeur
جهة العمل |
| المركز السوري للإعلام وحرية التعبير (SCM) هو منظمة مستقلة وغير حكومية وغير ربحية تهدف إلى مجتمع يضمن حرية التعبير والمعتقد وحقوق الإنسان والوصول إلى العدالة. وتتمثل رؤيتها في وجود عالم ديمقراطي يقوم على العدل والحرية والمساواة مع احترام حقوق الإنسان والكرامة | Employer profile/ Profil de l’employeur
لمحة عن جهة العمل |
| strategic litigation project | Unit-Department/ Unité – Département
القسم |
| Administrative Assistant | Job title/ Profession
اسم الوظيفة |
| 1 | No. of positions available/ Nombre de postes disponibles
العدد المطلوب |
| 3 أشهر مع قابلية التجديد
Three months ,renewal is possible |
Type of contract and duration/ Type de contrat et durée
فترة التعاقد |
|
المسؤوليات الأساسية للمنصب :
❖ حفظ وأرشفة و تدوین جميع المصادر والوثائق والمواد ذات الصلة وتنفيذ كل ما یتعلق بمشروع التقاضي الاستراتیجي وفقا لاحتیاجات المشروع وسياسات المركز ومراعاة قواعد الأمن الرقمي . ❖ الحفاظ على سرية وخصوصية المستفیدین وحمایتھا والامتثال للمعاییر المھنیة المنصوص علیھا في الأنظمة والبروتوكولات والقوانین ذات الصلة ❖ تسھیل وحضور الاجتماعات مع الشھود والضحایا وأصحاب المصلحة وكتابة محاضر الاجتماعات وارشفتھا . ❖ ترجمة بعض الملفات الخاصة بمشروع التقاضي من اللغة العربیة الى الانكلیزیة وبالعكس ❖ تنفیذ أنشطة المشروع و تنظیم الملفات و اعداد التقاریر الداخلیة والخارجية الاسبوعیة والشھریة ❖ اي مھام اخرى یطلبھا مدیر المشروع أو المدیر المباشر.
|
1. Saving, archiving, and transcribing all relevant sources, documents, and
materials and implementin everything related to the strategic litigation project in accordance with the project’s needs and the center’s policies, and taking into account the rules of digital security. 2. complying with the professional standards in relevant regulations, protocols, and laws. In addition, Maintaining and protecting the confidentiality and privacy of beneficiaries in any case and through all documents and data. 3. Facilitate and attend meetings with witnesses, victims and stakeholders, writing and archiving minutes of meetings. 4. Translating the needed documents for the Litigation Project into English and Arabic and vice versa. 5. conducting project activities, organizing files, and preparing weekly and monthly internal and external reports. 6. Any other tasks requested by the direct manager.
|
| الشهادات والكفاءات المطلوبة | Required skills and qualifications
|
|
● شھادة جامعیة أو معرفة في الإدارة أو العلاقات العامة أو أي تخصص آخر ذي صلة. ● معرفة في سیاق النزاعات الدولیة بشكل عام و السیاق السوري بشكل خاص . ● اجادة مھارات التواصل اضافة للمھارات الإداریة والتنظیمیة ● إجادة الإنجلیزیة بشكل جید جدا و معرفة في المصطلحات القانونیة. ● القدرة على التعامل مع برامج الكمبیوتر الأساسیة ( excel, world, drive, PowerPoint…etc وبرامج الإنترنت اللازمة للعمل. ● القدرة على العمل في فریق والرغبة والقدرة على العمل بشكل فردي تحت الضغط وفي ظروف صعبة ومعقدة
|
❖ University degree or knowledge in management, public relations or any other related fields. ❖ Knowledge in the context of international conflicts in general and the Syrian context in particular. ❖ Proficiency in communication skills in addition to administrative and organizational skills ❖ Proficiency in English and knowledge of legal terminologies, knowledge of French is a good plus. ❖ Has the ability to handle basic computer software and internet software necessary to conduct the work ❖ the ability to work in a team and the desire and the ability to work individually under pressure and in difficult and complex conditions
|
| Type of Announcement (Internal/External) | |
| كيفية التقديم :
● يجب أن تتضمن السيرة الذاتية معلومات الاتصال (رقم الهاتف ، عنوان Skype) ، الخبرات السابقة مع المراجع المهنية ، المؤهلات الأكاديمية ● يجب أن تكون السيرة الذاتية بصيغة PDF مع الاسم الكامل لمقدم الطلب في العنوان ● ترسل الطلبات عبر البريد الإلكتروني [email protected] مع اسم الوظيفة الشاغرة في موضوع البريد الإلكتروني ● سيتم رفض أي طلب يتم استلامه بعد الموعد النهائي. ● ستتم مراجعة السير الذاتية بعد الموعد النهائي للتقديم ، وسيتم استدعاء المرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلات. نأسف لعدم إرسال ردود للجميع.
|
How to apply/ comment s’inscrire
● The CV must include contact information (telephone number, Skype address), previous experiences with professional references, academic qualifications ● CV must be in PDF with the full name of the applicant in the title ● Applications sent via email [email protected] with the name of the vacancy in the email subject ● Any application received after the deadline will be rejected. ● CVs will be reviewed after the deadline of submission, and only shortlisted will be called for interviews. We apologize for not sending replies to all. |
