طلب توظيف منسق مشروع للشؤون الإدارية

المركز السوري للإعلام وحرية التعبير يعلن عن حاجته لتوظيف منسق مشروع للشؤون الإدارية، وفق المتطلبات التالية:

 

(For HR – Pour RH – خاص للموارد البشرية ) Vacancy code/ Code de la vacance

رمز الوظيفة

15-6-2022 Date to launch announcement

Date de lancement de l’annonce

تاريخ الإعلان

15 يوما من تاريخ الإعلان Application deadline/ Date limite de soumission

مهلة تقديم الطلبات

Online Place of work/ Lieu de travail

مكان العمل

 المركز السوري للإعلام وحرية التعبير Employer/Employeur

جهة العمل

المركز السوري للإعلام وحرية التعبير (SCM) هو منظمة مستقلة وغير حكومية وغير ربحية تهدف إلى مجتمع يضمن حرية التعبير والمعتقد وحقوق الإنسان والوصول إلى العدالة. وتتمثل رؤيتها في وجود عالم ديمقراطي يقوم على العدل والحرية والمساواة مع احترام حقوق الإنسان والكرامة Employer profile/ Profil de l’employeur

لمحة عن جهة العمل

مشروع توثيق الانتهاكات Unit-Department/ Unité – Département

القسم

منسق مشروع للشؤون الإدارية
PROJECT COORDINATOR_ADMINISTRATIVE AFFAIRS
Job title/ Profession

اسم الوظيفة

1 No. of positions available/ Nombre de postes disponibles

العدد المطلوب

1-7-2022 ولغاية 31-12-2022 متضمنة ثلاثة أشهر تجربة Type of contract and duration/ Type de contrat et durée

فترة التعاقد

رصد وجمع وتوثيق الانتهاكات في المناطق المكلف بتغطيتها- إدخال البيانات القادمة من قبل الشركاء على قاعدة 1. تحضير التقارير الشهرية

2. المتابعة مع إدارات مركز توثيق الانتهاكات للتأكد من إنجاز العمل اليومي بشكل جيد

3. تزويد مدير المشروع بتقارير شهرية تتعلق بسير العمل في أقسام VDC

4. إعداد مشاريع (مسودات)  التقارير للجهات المانحة أو الأطراف الخارجية الأخرى.

5. حضور ورش العمل التي تمثل VDC / SCM عند الحاجة

6. مساعدة مدير المشروع في تزويد أعضاء الفريق بالدعم اللازم لأداء واجباتهم

7.  التواصل مع إدارات / برامج SCM الأخرى عند الحاجة

8. الرد على المراسلات من المنظمات الأخرى عند الضرورة

10. دعم مدير المشروع في عمله اليومي

11. حضور الاجتماعات وكتابة محضر الاجتماع

12. ترجمة النصوص القصيرة إذا لزم الأمر

13. التأكد من سرية وخصوصية المستفيدين وحمايتها في جميع الحالات ومن خلال جميع الوثائق والبيانات

14. اعداد الملفات المالية والادارية اللازمة مثل الفواتير والعقود وطلبات الصرف الخ

16. حضور مقابلات التوظيف مع الموارد البشرية او مدراء الفرق (عند الحاجة)

17. التنسيق والمتابعة مع المتعاقدين الخارجيين (تنسيق اداري ومالي ولوجستي

 

Roles and responsibilities/ Rôles et responsabilités

المسؤوليات

Certificates / Diplômes

الشهادات

 

●      استخدام برامج أوفيس وتطبيقات غوغل بمستوى ممتاز

●      لغة انكليزية وعربية ممتازة قراءة وكتابة ومحادثة

●      القدرة على تمثيل المركز في الاجتماعات الخارجية بالشكل الأمثل

●      مهارات استخدام برنامج الاكسل بشكل خاص

●      خبرة سابقة في العمل الإداري لا تقل عن سنتين

●          Years of Experience/ Nombres d’années  d’expériences / عدد سنوات الخبرة

●          Competencies/ compétences  / الكفاءات

●          Languages/ langues / اللغات

 

Type of Announcement (Internal/External)
كيفية تقديم الطلبات

●     يجب أن تحوي السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف – سكايب)، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.

●     تقبل السير الذاتية بصيغة ملف PDF  مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً.

●     ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني [email protected]   مع وضع اسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.

●     يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.

 

 

How to apply/ comment s’inscrire

●     The CV must include contact information (telephone number, Skype address), previous experiences with professional references, academic qualifications

Le             Le CV doit inclure les coordonnées de contact (numéro de téléphone, adresse Skype), les expériences antérieures avec des références professionnelles, les qualifications académiques

●     CV must be in PDF with the full name of the applicant in the title

Le          Le CV doit être sous format PDF avec le nom complet du demandeur dans le titre

●     Applications sent via email [email protected] with the name of the vacancy in the email subject

Les candidatures envoyées par e-mail [email protected] avec le nom du poste vacant dans l’objet de l’e-mail

●   Any application received after the deadline will be rejected.

Toute candidature reçue après la date limite sera rejeté

●   CVs will be reviewed after the deadline of submission, and only shortlisted will be called for interviews. We apologize for not sending replies to all.

Les CVs seront examinés après la date limite de soumission, et seuls les candidats retenus seront appelés pour des entretiens. Nous nous excusons de ne pas avoir envoyé de réponses à tous