إعلان عن شاغر وظيفي – موظفة\موظف توثيق

إعلان عن شاغر وظيفي  

Job Vacancy Announcement


 

LPDE

Vacancy code رمز الوظيفة

20/03/2020- 01/04/2020

Application deadline مهلة تقديم الطلبات

20/03/2020

Date to launch announcement تاريخ الإعلان

Online

Place of work مكان العمل

SCM/SLP

Employer جهة العمل

SCM/SLP – Accountability and justice vital Syrian actor based in France.

Employer profile لمحة عن جهة العمل

SLP

Unit/Department القسم

Documentation Employee

Job title اسم الوظيفة

2

No. of positions available العدد المطلوب

6-month renewable to one year  

Type of contract and duration فترة التعاقد

  1. البحث الاستقصائي عن شهود محتملين حسب الحاجة وفقاً للمعايير المعتمدة في المركز وفي برنامج العدالة ودور القانون.
  2. التواصل الدائم مع الشهود و الضحايا و أصحاب المصلحة و إعطاء تقارير دورية عن نتائج هذا التواصل و تحديث المعلومات المتعلقة بهم دورياً.
  3. حفظ وأرشفة وتدوين جميع المصادر والوثائق والمواد ذات الصلة و تنفيذ كل ما يتعلق بتفاصيل خطة التحقيق الاستقصائي المحددة.
  4. البحث عن الشهود المحتملين الناجين وأصحاب المصلحة وتنظيم أول اتصال معهم، وتطوير التسلسل القيادي، وتحديد المجرمين والمنتهكين بالتنسيق مع المدير مباشر
  5. المساعدة في وضع خطط قصيرة وطويلة الأجل للبرنامج و الوحدات وأنشطته، ورصد تقييمه، وضمان التزامه وتقييم أدائه.
  6. تنفيذ أنشطة البرنامج وفقاً للخطط والتعليمات المحددة للمدير والزملاء
  7. إعداد ملخصات للأنشطة المختلفة، بما في ذلك المؤتمرات والاجتماعات، وضمان حفظها واتساقها مع الخطط العامة ومحتوى عمل البرنامج، والتنسيق مع البرامج والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
  8. توثيق وحفظ المعلومات والوثائق والبيانات ذات الصلة وفقا ً للاحتياجات المحددة للبرنامج ووفقاً لسياسات الأمن الرقمي والمؤسسات ية في المؤسسة.
  9. تسهيل وتنظيم و/أو عقد اجتماعات/أنشطة مع الضحايا وأصحاب المصلحة الناجين والأفراد والكيانات لدعم وتطوير علاقات عمل إيجابية.
  10. الامتثال للمعايير المهنية المنصوص عليها في الأنظمة والبروتوكولات والقوانين ذات الصلة.
  11. الحفاظ على بيئة عمل آمنة ملتزمة بإجراءات السلامة والقواعد واللوائح
  12. الحفاظ على سرية المستفيدين الشهود الضحايا و أصحاب العلاقة وخصوصيتهم وحمايتها في كل الأحوال  ومن خلال جميع الوثائق والبيانات
  13. المشاركة في الاجتماعات الداخلية وأنشطة البرنامج وصياغة التقارير الدورية عنها
  14. كتابة وتقديم تقارير شهرية عن وظيفة العمل والوضع الحالي
  15.  أي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل مدير البرنامج

Roles and responsibilities

المسؤوليات

  • المعرفة بالمهارات البحثية، والمعرفة في البحث في المصادر المفتوحة والخبرة في البحث في شبكات التواصل الاجتماعي و الاستفادة منها بما يفيد تنفيذ المهام الموكلة .
  • شهادة جامعية عامل تفضيلي، معرفة عميقة في السياق السوري والأطراف المعنية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
  • اللغة العربية ، ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية، والمعرفة في اللغة الفرنسية هو إضافة جيدة.
  • القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر والإنترنت الأساسية اللازمة للعمل.
  • التوافر الدائم  و القدرة على السفر يعد عامل تفضيلي.
  • القدرة على العمل كفريق
  • الاستعداد والقدرة على العمل بشكل فردي تحت الضغط وفي ظروف صعبة ومعقدة.

الكفاءات

  • المعرفة بالمهارات البحثية، والمعرفة في البحث في المصادر المفتوحة والخبرة في البحث في شبكات التواصل الاجتماعي و الاستفادة منها بما يفيد تنفيذ المهام الموكلة .
  • شهادة جامعية عامل تفضيلي، معرفة عميقة في السياق السوري والأطراف المعنية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
  • اللغة العربية ، ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية،

Skills and Experience

المؤهلات

  • يجب أن تحوي السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف – سكايب)، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.
  • تقبل السير الذاتية بصيغة ملف PDF  مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً.
  • ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني مع وضع اسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.      [email protected]
  • يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.
  • ستبدأ عملية الاختيار بعد انتهاء مدة الإعلان. وستتم دعوة المرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلة
  • آخر موعد للتقديم: 1 أبريل

How to apply

تقديم الطلبات

  • The CV must include contact information (telephone number, Skype address), previous experiences with professional references, academic qualifications
  • CV must be in PDF with the full name of the applicant in the title
  • Applications sent via email with the name of the vacancy in the email subject to [email protected]
  • Any application received after the deadline will be rejected.
  • The selection process will begin after the closing date. Selected candidates will be invited to an interview
  • Application deadline: 1st April