إدارة الشؤون المالية هي أساس جميع القرارات الرئيسية المؤثرة في استقرار واستمراريّة عمل المنظمة، ودور المدير المالي أمر حاسم لنجاح أي نوع من المنظمات. المدير المالي هو المسؤول عن توفير التوجيه المالي والدعم للأقسام والبرامج والزملاء حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مالية سليمة.
كمدير مالي، سوف تحتاج إلى خبرة جيدة مع الأرقام والتعامل مع النمذجة والتحليلات المعقدة، فضلا عن فهم سليم للنظم والإجراءات المالية. علماً أنّ التخطيط الواضح للميزانية أمر ضروري على المديين القصير والطويل. وبالإضافة إلى ذلك، يجب الحرص على أن تكون الممارسات المالية متماشية مع جميع التشريعات واللوائح التنظيمية.
سيكون مدير الشؤون المالية والإدارية شريكا استراتيجيا في التفكير، ويقدم تقريرا إلى المدير التنفيذي، وسيقود ويطور فريقا داخليا لدعم المجالات التالية: التمويل، تخطيط الأعمال والميزانية، والموارد البشرية، والإدارة، وتكنولوجيا المعلومات.
مكان العمل: برلين أو باريس
مدة العقد: سنة قابلة للتجديد
تاريخ البدء: حالا
المسؤوليات:
- تطوير الاستراتيجيّة الماليّة وذلك بالتعاون مع مجلس الإدارة في المركز.
- تطوير استراتيجية احتياطي المركز.
- مسؤول عن السياسة المالية وإدارة فريق المركز المالي المرتبط بالمشاريع المتنوّعة، والموزّعين في بلدان مختلفة.
- مسؤول عن تأكيد إنهاء كل مشروع، ويرفع تقريراً إلى مكتب إدارة المركز بالتقييم والملاحظات والاقتراحات.
- تنسيق وقيادة عملية التدقيق السنوية، والتنسيق مع المدققين الخارجيين ومجلس الإدارة
- مسؤول عن صياغة استراتيجيّة سياسة مكافحة الفساد. وذلك بالتعاون مع مجلس الإدارة في المركز.
- تقديم تقارير خاصّة بتقيّيم المخاطر
- التنسيق مع مدراء القطاعات.
- تطوير سياسة عمليات التعاون المالي أو الشراكات.
- إنشاء وتطبيق القواعد والانظمة المالية.
- تحليل التغيير وتقديم المشورة وفقا لذلك
- صياغة خطط عمل استراتيجية وطويلة الأجل
- تطوير آليات الإدارة المالية التي تقلل إلى أدنى حد من المخاطر المالية
- إجراء استعراضات وتقييمات لفرص خفض التكاليف
- إدارة نظم المحاسبة المالية، ونظم الرصد والإبلاغ للمركز
- تطوير العلاقات الخارجية مع الاتصالات المناسبة، على سبيل المثال: المدققين، والمحامين، والمصرفيين والمنظمات القانونية
- تحليل وتقديم التقارير المالية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب؛ بوضوح البيانات المالية الشهرية والسنوية. وجمع مواد إعداد التقارير المالية لجميع قطاعات المانحين، والإشراف على جميع الحسابات المالية والمشاريع / البرامج والمنح.إدارة الميزانيات
- إبقاء مجلس الإدارة على علم بالوضع المالي للمنظمة
- التواصل الفعال وعرض المسائل المالية الحرجة لمجلس الإدارة.
- تنفيذ نظام قوي لإدارة العقود والإدارة المالية ؛ والتأكد من التقيد بالجدول الزمني للفواتير وجداول التحصيل، وأن البيانات المالية والتدفقات النقدية ثابتة وتؤيد الاحتياجات التشغيلية.
- تحديث وتنفيذ جميع السياسات التجارية والممارسات المحاسبية اللازمة؛ وصياغة كتيّب خاص بالسياسة الماليّة للمركز.
- العمل عن كثب وشفافية مع جميع الشركاء
المتطلبات:
- القدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع فريق المشروع والشركاء من مختلف المستويات والأماكن.
- الدبلوماسيّة في التعامل مع جميع الشركاء والزملاء.
- العمل تحت الضغط.
- التفرّغ الكامل للعمل.
- المسؤوليّة في العمل.
- الاحترافيّة في كافّة التزمات العمل كصياغة التقارير والتشبيك وتنفيذ المشاريع.
- شهادات بالمحاسبة.
- الاحترافية في العمل على برامج المحاسبة ويفضل المعرفة الجيدة ببرنامج Quickbooks
- الاحترافية في العمل على البرامج المكتبية.
- خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، ويُفضّل مع مؤسسات غير حكومية.
- على المتقدمين إجادة اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة، كما وتعطى الأفضلية للمترشحين الذين يجيدون لغات أخرى.
- المرونة للتكيّف مع متغيّرات الوضع خاصّة في أماكن تنفيذ المشاريع وأثرها على العاملين في المشاريع.
- الإيجابيّة ومحاولة إيجاد حلول بديلة عند الحاجة. والإيجابيّة بدعم الآخرين خاصّة فرقاء العمل.
- الالتزام بالسريّة المهمّة لسلامة العاملين في مشاريع الوحدة وحسن تنفيذها.
- الرغبة بالتعلّم وتطوير الأدوات.
الموعد الأخير لتقديم الطلبات: 1 أيلول / سبتمبر 2017
للمهتمين: الرجاء إرسال السيرة الذاتية على العنوان التالي: info[at]scm.bz
