منسق الشؤون الإدارية

المركز السوري للإعلام وحرية التعبير مؤسّسة مدنيّة مستقلة غير حكومية وغير ربحية. تعمل على بناء مجتمع يضمن حرية التعبير والاعتقاد وحقوق الإنسان والوصول الى العدالة. رؤيتها هي عالم ديمقراطي، قائم على العدالة والحريّة والمُساواة، يحترم كرامة الإنسان وحقوقه.

وضمن إطار عمل المركز السوري للإعلام وحرية التعبير (SCM) في بناء مجتمع قائم على احترام وحماية حق التعبير الحر عن الرأي، ودعم العمل الإعلامي بوصفه أحد أشكال حرية الرأي مع التركيز على شمول الإعلاميين بالعدالة الانتقالية، وضمن مشروعه المتعلق بالعدالة الإعلامية بسوريا، يخطط برنامج الإعلام والحريات في المركز السوري للإعلام وحرية التعبير إلى تعيين موظف:

منسق الشؤون الإدارية- برنامج الإعلام والحريات

تبحث SCM عن منسق شؤون ادارية للقيام بالمهام التالية:

أولاً: التنسيق الإداري للبرنامج بإشراف مدير البرنامج.

متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والجداول الزمنية للأنشطة البرنامج.
تنسيق الاجتماعات وورش العمل والتدريبات والفعاليات الخاصة بالبرنامج
إعداد جداول الأعمال، وتوثيق الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
التنسيق مع المستشارين والخبراء والمدربين والشركاء والموردين لضمان حسن تنفيذ الأنشطة.
متابعة تنفيذ العقود والإجراءات الإدارية الخاصة بالبرنامج بالتنسيق مع الأقسام المعنية.

ثانياً: الإدارة والمتابعة

إدارة وأرشفة ملفات المشاريع والوثائق الإدارية والمالية والفنية.
تحديث قواعد البيانات الخاصة بالمشاريع والمستفيدين.
متابعة المراسلات الرسمية الخاصة بالبرنامج.
التنسيق مع الأقسام المالية والإدارية والموارد البشرية والمشتريات لضمان سير العمليات بكفاءة.
متابعة الالتزام بالإجراءات والسياسات الداخلية للمركز.

ثالثاً: الدعم اللوجستي

الإشراف على الترتيبات اللوجستية الخاصة بالاجتماعات والتدريبات والأنشطة.
ضمان جاهزية الاحتياجات التشغيلية للأنشطة.

رابعاً: التقارير والتوثيق

المساهمة في إعداد التقارير الدورية للجهات المانحة.
جمع وتنظيم البيانات الخاصة بمؤشرات البرنامج..
إعداد التقارير الإدارية وملخصات الأنشطة.
حفظ وأرشفة الوثائق الداعمة وفق متطلبات التدقيق والامتثال.

خامساً: التنسيق والتواصل

متابعة التواصل مع الصحفيين/ات والمستفيدين/ات والشركاء.
تنسيق التواصل بين البرنامج وبقية أقسام المركز.
إعداد وصياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
ضمان انسيابية تبادل المعلومات بين جميع الأطراف ذات العلاقة.

سادساً: مهام أخرى

المساهمة في إعداد الخطط التشغيلية للبرنامج.
دعم فريق البرنامج في تنفيذ الأنشطة المختلفة.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها منسق/ة البرنامج.

المؤهلات المطلوبة

شهادة جامعية في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو الإعلام، أو القانون، أو العلوم السياسية، أو العلاقات الدولية، أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في التنسيق الإداري أو إدارة المشاريع أو العمل في منظمات المجتمع المدني أو المنظمات الدولية.
خبرة في التنسيق الإداري للمشاريع الممولة من الجهات المانحة.
معرفة جيدة بالسياق السوري ويفضل الإلمام بقضايا الإعلام وحقوق الإنسان.

المهارات المطلوبة

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
القدرة على إدارة عدة مشاريع ومهام في آن واحد.
مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.
القدرة على إعداد التقارير الإدارية والفنية.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة.
إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
مهارات قوية في إدارة الوثائق وقواعد البيانات.
الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.

الكفاءات الأساسية

النزاهة والالتزام بالسرية: الالتزام بتطبيق إجراءات أمن المعلومات وحماية البيانات عند التعامل مع المعلومات والوثائق الخاصة بالبرنامج والمؤسسة والمستفيدين والشركاء.
المسؤولية والمساءلة.
مهارات تنظيمية عالية.
المبادرة وحل المشكلات.
العمل بروح الفريق.
المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل متغيرة.
الالتزام بقيم المركز في تعزيز حرية الإعلام وحقوق الإنسان: يلتزم شاغل/ة الوظيفة بسياسات المركز المتعلقة بحماية البيانات، والسرية، ومدونة السلوك، ومنع الاستغلال والإساءة والتحرش، وسياسات الحماية، وأي سياسات تنظيمية أخرى نافذة.

مؤشرات الأداء الرئيسية

تنفيذ الأنشطة ضمن الجداول الزمنية.
اكتمال ملفات المشاريع ووثائقها.
جودة التقارير المقدمة.
الالتزام بإجراءات المركز.
سرعة الاستجابة لاحتياجات البرنامج.
رضا فريق البرنامج عن الدعم الإداري.

مكان العمل:

دمشق: قد تتطلب الوظيفة السفر داخل سوريا عند الحاجة للمشاركة في تنفيذ الأنشطة أو متابعة المشاريع.

إجراءات المناقصة:

على مقدمي/ات الخدمة المهتمين/ات، التقديم عن طريق الرابط .
سيتم رفض العروض المرسلة عبر البريد الالكتروني أو بدون مرفقات كافية وبخاصة السيرة الذاتية المحدثة.
يشجع الفريق إرسال أي استفسارات أو أسئلة للحصول على أي توضيحات قبل تقديم العرض.
سيتم إخطار الطرف المختار فقط في غضون أسبوعين من الموعد النهائي للتقديم.

الموعد النهائي للتقديم	5 آب/ أغسطس 2026 (الخامسة مساءً بتوقيت باريس)
رابط التقديم	https://forms.gle/ZPWFkNFYveB1PL8v7
البريد الإلكتروني للأسئلة	إلى: [email protected]
مدة العقد	حتى اكتمال تنفيذ التزامات طرفي العقد
تاريخ البدء المتوقع للتنفيذ	1 أيلول/ سبتمبر 2026