المسمى الوظيفي: مسؤولـ(ة) إداريمالي
الإدارة / المكتب: وحدة الإعلام والحريات
مكان الوظيفة: تركيا
المدير المباشر: رئيس وحدة الإعلام والحريات
آخر موعد للتقديم: ١٠ أيلول ٢٠١٧
دوام كامل
المركز السوري للإعلام وحرية التعبير (SCM) يبحث عن مسؤولـ(ة) إداري/مالي يعمل تحت إشراف رئيس وحدة الإعلام والحريات والمدير المالي. وتتضمن المهام الاهتمام بالمسائل الإدارية والمالية اليومية المتعلقة بالوحدة. كما تتضمن دعم التخطيط السنوي للعمل، التقارير المالية الدورية، ورصد المشاريع، وإدارة الميزانية الخاصة بمدخلات البرامج وتسليم نواتجها.
متطلبات العمل:
- خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في الوظائف الإدارية؛
- الخبرة في توفير دور تنظيمي إداري متكامل لفريق إدارة المشروع؛
- المعرفة الجيدة بمهام الوظائف الإدارية؛
- القدرة الواضحة على القيام بواجباته وقدرته على العمل بشكل مستقل والالتزام مع المواعيد النهائية الصارمة؛
- القدرة على تشغيل المعدات المكتبية القياسية والألفة مع مبادئ المحاسبة والممارسة المكتبية؛
- مهارات الكمبيوتر ممتازة خصوصا في برامج أوفيس وبرامج المحاسبة.
- مهارات اللغة العربية والإنجليزية جيدة، سواء كانت المحكية أو مكتوبة.
المهام والمسؤوليات:
- الدعم المالي والإداري العام للمشاريع؛
- دعم إدارة المشروع في أداء دورة الميزانية: التخطيط، والتحضير، والمراجعات، وتنفيذ الميزانية.
- رصد نفقات المشروع، وضمان عدم تكبد أي نفقات قبل الموافقة عليها؛
- مساعدة فريق المشروع في صياغة التقارير المرحلية الشهرية والفصلية والسنوية للمشروع بشأن القضايا المالية؛
- ضمان اتباع قواعد الشراء الخاصة بالمنظمة خلال أنشطة الشراء أثناء تنفيذ المشاريع والالتزام بمسؤولية جرد أصول المشاريع؛
- القيام بأعمال تحضيرية لإجراء تنقيحات إلزامية وعامة للميزانية، وإجراء الجرد المادي السنوي ومراجعة الحسابات، ومساعدة المقيمين الخارجيين على أداء مهمتهم؛
- إعداد جميع النواتج وفقا لتوجيهات الإدارة ؛
- ضمان استخدام المشروع للموارد المالية المتاحة بطريقة تتسم بالكفاءة والشفافية؛
- ضمان تنفيذ جميع الأنشطة المالية للمشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية لتحقيق مخرجات المشروع؛
- أداء جميع الواجبات المالية الأخرى ذات الصلة عند الطلب؛
- تقديم المساعدة في الإدارة التشغيلية للمشروع وفقا لوثيقة المشروع والإجراءات المنفذة محليا؛
- تقديم الدعم في إعداد فعاليات المشروع، بما في ذلك حلقات العمل والاجتماعات (الشهرية والفصلية والسنوية)، والجولات، والتدريب، وما إلى ذلك، حسب اقتضاء الحاجة؛
- توثيق المراسلات والمعلومات والبيانات الأخرى المتعلقة بالعمل حسب الحاجة بشكل صحيح ودقيق؛
- الحفاظ على علاقات جيدة مع الكيانات المحلية، ووسائل الإعلام، وأعضاء المجتمع المدني، والمنظمات غير الحكومية؛
- الالتزام بالمعايير المهنية كما هو موضح في البروتوكولات والقواعد واللوائح؛
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة من خلال الامتثال لإجراءات وقواعد ولوائح السلامة؛
- الحفاظ على سرية المستفيدين وحمايتها في جميع الحالات ومع جميع الوثائق؛
- تنفيذ الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الطلب.
للمهتمين بالتقديم، إرسال السيرة الذاتية من خلال بريد إلكتروني على العنوان: [email protected]، ورسالة توضح الدافع للتقدم إلى الوظيفة وأسباب اهتمامه بالعمل مع المركز السوري للإعلام وحرية التعبير. مع ذكر اسم الشاغر في عنوان البريد. البريد الإلكتروني، والذي لا يحتوي اسم الشاغر لن يتم أخذه بعين الاعتبار.
