تفاصيل الإعلان:
اسم الوظيفة: مسؤول المتابعة والتقييم
القسم: قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.
العدد المطلوب: 1 (واحد).
فترة التعاقد: 10 أشهر.
مهلة تقديم الطلبات: 19 آب/ أغسطس 2024.
الموقع : تركيا/ أوروبا.
المسؤوليات:
يُعد موظف المراقبة والتقييم (M&E) عضوًا في وحدة المراقبة والتقييم (MEAL) التابعة لـ SCM؛ ويخضع مباشرة لإشراف مدير MEAL. يضمن موظف المراقبة والتقييم أن الأنشطة التنظيمية المعينة تلتزم – بشكل كامل- بسياسات وإجراءات MEAL الخاصة بـ SCM. تشمل هذه الوظيفة بشكل رئيسي تنفيذ مهام المراقبة والتقييم المتعلقة بالمشاريع والبرامج النشطة. بالإضافة إلى المهام الروتينية، يشارك موظف المراقبة والتقييم في عمليات متعددة تشمل المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم والبحث.
تركز هذه الوظيفة بشكل خاص على الالتزام بالامتثال التعاقد مع الجهات المانحة ، بما في ذلك – ولكن لا تقتصر على – المراجع التعاقدية ومعايير التقارير، بالإضافة إلى سياسات وإجراءات وإرشادات المانحين.
المراقبة والتحكم:
- المساهمة: في تطوير مقترحات المشاريع، والتقارير السردية وتحديثات إطار النتائج، وتوفير الوثائق اللازمة لجميع الوثائق ذات الصلة.
- تطوير: الأدوات اللازمة المتعلقة بمراقبة المهام المختلفة بما يتماشى مع متطلبات المشروع والمانحين.
- مقارنة: مستندات مرجعية المشروع – وسياسة MEAL لـ SCM – مع المعلومات المتاحة و/أو المبلغ عنها لضمان التزام أداء المشاريع بخططها المقابلة.
- التخطيط وإجراء: اجتماعات ورش عمل دورية للمراقبة مع أصحاب المصلحة المعنيين، مع قيادة التنسيق المطلوب.
إعداد التقارير وتطويرها
- تنفيذ: مراجعة التقارير ا والعمليات بما يتماشى مع المراجع ذات الصلة (مقترحات المشاريع، الأطر المنطقية، أطر النتائج، عقود المنح والشراكات، معايير وإرشادات التقارير الخاصة بـ SCM والمانحين).
- المساهمة: في تطوير ومراجعة تقارير الأداء والبرامج كنقطة اتصال لـ MEAL للتقارير المعينة.
- إجراء: متابعة دورية لتطوير التقارير وتقديم تقارير مختصرة عن التقدم إلى مدير MEAL لكل من عمليات التقارير المعينة.
تطوير البرنامج:
- تطوير: خطط وأساليب مراقبة وتقييم المشاريع بما يتماشى مع طبيعة وتصميم المشروع، بالإضافة إلى قيود فرص المنح.
- تطوير: الأطر المنطقية، بما في ذلك الأهداف والنتائج والمخرجات والمؤشرات ووسائل التحقق والافتراضات، وفقًا لتصميم المشروع، التأثير، الدروس المستفادة، أفضل الممارسات ورؤى أصحاب المصلحة.
- المشاركة: في تطوير البرامج وعملية تطوير المقترحات، ومتابعة المهام الأخرى ذات الصلة.
- المساهمة: في تحليل المخاطر وخطط التخفيف، مع مرجع واضح ومعقول للدروس المستفادة وأفضل الممارسات.
- تطبيق: نظرة جندرية خلال عملية تطوير البرنامج، والمساهمة في تمارين التحليل الجندري.
البحث والتطوير:
- المساهمة: في تطوير إنتاجات SCM، مثل: المواد التدريبية، الإرشادات التقنية، التقارير، الدراسات والأبحاث؛ كما يحددها مدير MEAL.
- المشاركة: في المهام البحثية ذات الصلة كما يتطلبها مدير MEAL.
- تنفيذ: مناقشات مجموعات التركيز، مقابلات الأقران، المقابلات الاستقصائية، والمهام البحثية الأخرى بما يتماشى مع خطة وأهداف البحث المحددة.
- جمع: المعلومات والبيانات الكمية والنوعية والمهيكلة وشبه المهيكلة وغير المهيكلة في إطار البحث و/أو الدراسات.
دعم الشركاء والإدارات الأخرى:
- نقل: الخبرات في MEAL إلى المنظمات والجمعيات المعينة التي تدعمها SCM.
- توفير: التدريب والدعم لزملاء/الأعضاء SCM و/أو النقاط الرئيسية الخارجية للمنظمات والشراكات المعنية بتنسيق وثيق مع مدير MEAL.
- توفير: الدعم اللازم في المراقبة والتقييم للوحدات والإدارات الأخرى تحت إشراف مدير MEAL (مثل: تطوير ومراجعة تقييمات أداء الموارد البشرية، تقييمات تأثير الإجراءات، إلخ).
- إعداد: أدوات قياس تأثير التدريب (مثل: الاختبارات السابقة واللاحقة، استبيانات التغذية الراجعة، إلخ) وتطبيقها بين أصحاب المصلحة المعنيين.
التغذية الراجعة والشكاوى:
- المساهمة: في تطوير آليات التغذية الراجعة والشكاوى، بتنسيق مع مدير MEAL.
- الاحتفاظ: بقنوات التغذية الراجعة والشكاوى ذات الصلة بتنسيق مسؤول وشفاف مع أعضاء الفريق المعنيين وأصحاب المصلحة.
- التأكد: من أن جميع أصحاب المصلحة لديهم وصول واضح ومعروف إلى قنوات التغذية الراجعة والشكاوى.
- توفير: جلسات تدريب وتوجيه لأعضاء فريق SCM وأصحاب المصلحة المعنيين حول استخدام وأهمية آليات الشكاوى والتغذية الراجعة.
التكامل:
- المشاركة: في الاجتماعات وورش العمل والمؤتمرات الداخلية والخارجية ذات الصلة حسب تكليف مدير MEAL.
- المساهمة: في التحقيقات، وتقرير الحوادث، والاستجابات الطارئة عند تكليف مدير MEAL.
- التكامل: جوانب MEAL وثقافتها بين أعضاء فريق SCM وتعزيز دور نهج المراقبة المباشرة والأولية.
الشهادات والكفاءات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس أو أعلى في مجال ذي صلة (التنمية، الدراسات الاجتماعية، علوم الكمبيوتر أو الإحصاء).
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المتابعة والتقييم والتعلم.
- خبرة قوية في متابعة وتقييم و إدارة تصميم البرامج.
- معرفة وخبرة كافية في أساليب جمع البيانات النوعية والكمية وتحليلها.
- خبرة في بناء القدرات في متابعة المشاريع وإعداد التقارير عنها وتقييمها.
- معرفة الكمبيوتر بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint (يفضل خبرة إضافية في برامج تحليل البيانات).
- الطلاقة في اللغة العربية ، مهارات قوية في اللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة الكردية مفضلة.
كيفية تقديم الطلبات:
- يجب أن تحوي السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف – إيميل)، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.
- تقبل السير الذاتية بصيغة ملف PDF مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً.
- ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني [email protected] مع وضع اسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.
- يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.
- ستبدأ عملية مراجعة السير الذاتية قبل انتهاء مدة الاعلان، وستتم دعوة المترشحين الذين انتقلوا للمرحلة الثانية في عملية التوظيف فقط لإجراء الاختبار التقني ثم المقابلات مع الأشخاص الذين اجتازوا الاختبار. نعتذر عن عدم إرسال رد لباقي المتقدمين.
