تفاصيل الإعلان:
اسم الوظيفة: مسؤول منح وشراكات
القسم: مشروع دعم روابط الضحايا
العدد المطلوب: 1
فترة التعاقد: 11 شهراً مع 3 أشهر فترة تجريبية
“مع إمكانية التمديد”
مهلة تقديم الطلبات: 18 تموز يوليو 2024
المسؤوليات:
إدارة المنح
- الإشراف على دورة حياة المنحة بدءأ من تطوير المقترح/التعديل عليه وحتى إعداد التقارير، وضمان التوافق مع متطلبات الاتحاد الأوروبي ومعايير المركز السوري للإعلام وحرية التعبير.
- تطوير فهم شامل لإرشادات الاتحاد الأوروبي وسياساته ولوائح الامتثال المتعقلة به والالتزام بها
- التعاون مع مدراء البرامج/المشاريع والإدارات الأخرى لجمع المعلومات اللازمة لطلبات المنح والتقارير.
- تحديث أدوات ومعلومات إدارة المنح بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، جدول متابعة (متتبع) تقارير المانحين وجدول متابعة (متتبع) المنح.
- المساعدة في إعداد وتسهيل ومتابعة اجتماعات المنح لـلمركز السوري للإعلام وحرية التعبير والشركاء (اجتماعات الإطلاق والمراجعة وإغلاق المشروع).
إعداد وتقديم التقارير:
- إدارة عملية إعداد التقارير والعمليات المرتبطة بها بين فريق البرنامج والإدارة والشركاء لضمان تطوير ومراجعة عاليي الجودة للتقارير ضمن الوقت المحدد.
- توفير الأدوات اللازمة لتطوير التقارير وتضمينها طلبات تفصيلية لتوفير البيانات.
- تطوير وإعداد تقارير عالية الجودة ضمن الوقت المحدد بما يضمن أن كافة متطلبات إعداد تقارير الاتحاد الأوروبي قد تم الاخذ بها بشكل يضمن إظهار القدرات الإدارية في المركز السوري للإعلام وحرية التعبير
- دعم مدير المشروع / البرنامج في تقديم استجابات شاملة ضمن الوقت المحدد لطلبات المعلومات من المصادر الداخلية والخارجية.
تطوير المقترحات
- دعم مدير المشروع / البرنامج في الإشراف على مقترحات/تعديلات مشاريع المركز السوري للإعلام وحرية التعبير والشركاء بما في ذلك إعداد المسودة الأولى والمراجعة والتحديث وتقديم مقترحات عالية الجودة أو طلبات التعديل.
- جمع المساهمات وتجميع المدخلات من موظفي البرنامج والمستشارين الفنيين والشركاء (ذوو الصلة) بما يتماشى مع خطة تطوير المقترح.
المراقبة
- العمل بشكل وثيق مع قسم المراقبة والتطوير لضمان عملية مراقبة وإعداد تقارير موثوقة قائمة على أفضل الممارسات لنشاطات البرنامج بما يتناسب مع متطلبات المركز السوري للإعلام وحرية التعبير والمانح
غير ذلك
- مهام أخرى موكلة من مدير البرنامج/المشروع
الشهادات والكفاءات المطلوبة:
- سنتين على الأقل من الخبرة المهنية مع منظمة تنمية دولية/وطنية.
- الإلمام بالجهات المانحة في الاتحاد الأوروبي مع إيلاء اهتمام خاص لمتطلبات إعداد التقارير.
- القدرة على تمثيل المركز السوري للإعلام وحرية التعبير أمام الجهات المانحة الدولية والمسؤولين الحكوميين والمجموعات المحلية وأفراد المجتمع.
- مهارات مثبتة في التحليل والمهارات الكتابية
- مهارات مثبتة في التواصل والتعامل مع الآخرين، والتمثيل، والتفاوض، والترويج والدبلوماسية
- القدرة على إنشاء علاقات عمل جيدة في بيئة متعددة الأعراق والثقافات والتخصصات والالتزام بها
- لمرونة والحماس والاستعداد للتعلم من الآخرين
- حس مبادرة عالي وشخصية قادرة على التحفيز الذاتي
- مهارات كمبيوتر ممتازة، بما في ذلك الإلمام ببرنامج Microsoft Office
- مهارات لغوية شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الانكليزية والعربية
- الطلاقة في اللغة الفرنسية ميزة إضافية
- خبرة بإدارة المنح ومعرفة بالإرشادات العامة للمانحين
- خبرة بكتابة التقارير ومقترحات المشاريع
- خبرة في إدارة الشراكات والتطوير
- خبرة العمل عن بعد
- حس عالي بالتنسيق (الداخلي والخارجي)
- العمل ضمن فريق (التحلي بالروح الجماعية)
كيفية تقديم الطلبات:
- يجب أن تحوي السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف – بريد الكتروني)، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.
- تقبل السير الذاتية بصيغة ملف PDF مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً.
- ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني [email protected] مع وضع اسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.
- يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.
- ستبدأ عملية مراجعة السير الذاتية بعد انتهاء مدة الاعلان، وستتم دعوة المترشحين الذين انتقلوا للمرحلة الثانية في عملية التوظيف فقط لإجراء المقابلات. نعتذر عن عدم إرسال رد لباقي المتقدمين.
